Vierhonderd jaar, hoera een feestje! Het is belangrijk om hem goed voor te bereiden. Zeker als het een verjaardag, een jubileum, een mijlpaal is. Maassluis heeft dat helemaal door en heeft een feestcommissie aangesteld, ruim op tijd.

Natuurlijk zijn de inwoners van onze fijne stad hartstikke nieuwsgierig naar wat die commissie bekokstooft. Laten we daarom eens een kijkje in hun keuken nemen. Ik stel mij zo voor dat hun vergadering als volgt gaat. We volgen de V(oorzitter), S(ecretaris), C(ommunicatie expert) en de A(lgemene bestuursleden).

 

V: ‘De vorige keer in mei hebben we gesproken over creatieve ideeën. We hebben nu nog negen maanden te gaan tot 16 mei 2014. Ik weet vanuit mijn vroegere vak hoe lang een zwangerschap duurt. We hebben dus nog tijd zat. Is er al een idee binnen?

S: ‘Ik heb er al twee binnen, het gaat lekker. De vakanties zijn volgende week voorbij. Dus bij de volgende vergadering eind november hebben we er misschien al vier. Ik merk daarbij wel op dat het een optimistische schatting is. Laten we de volgende keer kijken waar we staan.’

V: ‘Briljant idee!’

C: ‘Mag ik even? We willen het groot aanpakken, toch? Ik heb een afspraak met de drukker gemaakt voor huis-aan-huis folders, raamposters voor alle winkels en kantoren, ook de leegstaande. En er komt wekelijks een pagina in de Schakel als vooraankondiging. Er komt vanaf nu ook dagelijks een reclamespot op WOS-TV. We moeten tenslotte goed zichtbaar zijn en helder communiceren.’

V: ‘Briljant idee! Daar is over nagedacht. Waar sta je?’

C: ‘ Ik heb de opdrachten al gegeven. We zitten, inclusief die reclamespot qua kosten nu op 24.000 euro.’

A1: Ik merk op dat er nog twee posten bijkomen. Het bedrag is nog exclusief de 1.600 euro vergaderkosten tot nu toe is. Bovendien zijn de laatste declaraties nog niet ingediend. We hebben met de werkgroep een weekend doorgebracht in de Beemster om te evalueren hoe zij hun ‘400 jaar’ jubileum in 2012 hebben gevierd. Dat is weliswaar een polder, maar wij liggen ook grotendeels in een polder, dus leek dat ons goed vergelijkbaar. De partners zijn mee geweest, want we willen tenslotte ook de objectieve mening van gewone burgers kennen. Bij elkaar nog eens 2.500 euro, inclusief de kilometervergoeding.’

A2: ‘Dan heb ik behoefte om even stil te staan bij het budget, mag ik? Wij hebben van de gemeente een budget van een ton gekregen. Laten we dan wel voorzichtig zijn en niet zo maar ingaan op elk idee.’

V: ‘Briljant idee! Hoe evalueren wie die ideeën dan? Qua financiën bedoel ik.’

P: ‘Ik weet vanuit mijn vroegere vak als wethouder dat er boter bij de vis moet. Wij gaan niet zo maar geld weggeven. Laat de inwoners zelf ook geld erin steken. Doen ze dat niet, dan vegen we hun idee gewoon van tafel. Hoppa!’

V: ‘Briljant idee! Wat ben ik blij dat jij meedoet. Jij weet van aanpakken!’

S: ‘Ik heb een email afgedrukt, waarvan ik niet weet wat we er mee moeten. Het onderwerp is ‘samenwerken & verbinden’. Hij is opgesteld door en namens lokale evenement organisatoren, horecabedrijven, het VVV, de Rotary, de Lionsclub en alle verenigingen. Ze willen zelf iets op poten zetten en vragen of wij hun plannen willen goedkeuren, subsidie geven vanuit het budget en daarna ook die ideeën communiceren. Ik stel voor dat wij op dit moment deze brief voor kennisgeving aannemen. Ik zal hem agenderen voor januari. Hoppa!’

V: ‘Briljant idee! Wat zijn we goed bezig. Hoppa! We zijn echt een hecht team.’

A3: ‘Ik stel voor dat we de CRM voorzitter er in januari dan ook bij halen, als hij kan. Ik weet uit ervaring hoe ze zijn. Zonder hem wil ik geen concrete stappen zetten. Laten we goed vooruitkijken. Desnoods verschuiven we onze vergadering naar eind februari na de wintersport en de carnaval.’

V: ‘Briljant idee! Mijn vrouw zal daar ook blij mee zijn. Niemand anders nog iets in te brengen? Bedankt voor alle ideeën. Dan sluit ik de vergadering. Tot ziens in november! Dan gaan we nu borrelen.’

P: ‘Nog even dit: Ik stel voor dat de eerste drie rondjes op rekening van de feestcommissie gaan. Dat is wel zo eerlijk, we betalen immers ook de borrels van onze wekelijkse werkgroepen.’

Allen: ‘Briljant idee!

 

PS:

Het zou ook kunnen zijn dat ze helemaal niet vergaderen, geen plannen maken, geen geld uitgeven. Wie het weet, mag het zeggen.

Geen idee! Hoppa!

 

nr 10, week 35, 2013

Jelle Ravestein

Jelle Ravestein

Maandagcolumnist | Schrijver | Dichter | Poëziecafé Woordkunst | Mensenslijper | Gespreksleider Themacafé Bibliotheek MM | Aan de andere kant | Business Consultant | Blogger |