De technische staat stadhuis en invloed op toekomstige keuzes

---

MAASSLUIS | Portefeuillehouder Wethouder J.M.H. Evers geeft op verzoek van de fractie van de VVD per raadsinformatiebrief inzicht in de technische staat van het stadhuis en invloed op toekomstige keuzes.

Wat zijn de jaarlijkse exploitatiekosten van het stadhuis? Hoe zijn deze kosten verdeeld over
verschillende posten zoals energieverbruik, schoonmaak, beveiliging, en andere operationele uitgaven?

De lasten over 2023 waren:

• Gas/Water/Licht: €253.000
• Schoonmaak +materiaal: €110.000 (inclusief veiligheidsvleugel/politiepost)
• Belasting/Verzekering: €26.000
• Beveiliging: €12.000 (Betreft incidentele inhuur ter vervanging van de bodes)

Wat zijn de jaarlijkse onderhoudskosten voor het stadhuis? Kunt u specificeren welke onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd en hoe deze kosten zich verhouden tot het totale onderhoudsbudget?
Grofweg bestaan de onderhoudskosten uit 3 zaken:

• Regulier onderhoud Stadhuis: circa €44.000 per jaar. Dit betreft reguliere inspecties van
  bijvoorbeeld de noodverlichting en het dak inclusief bliksembeveiliging. Daarnaast is dit het vervangen van kapotte lampen, het ontstoppen van leidingen of overige kleine reparaties.
• Regulier onderhoud installaties: Circa €64.000 per jaar. Dit betreft het contract voor onderhoud
  aan bijvoorbeeld de lift, brandmeldcentrale en alarminstallatie. Daarnaast worden storingen aan de lift, CV-ketel of overige technische installaties hiervan betaald.
• Meerjarig Onderhoud Stadhuis: Budget afhankelijk van het MeerjarenOnderhoudsplan(MOP). Op
  basis van het meerjarenonderhoudsplan zijn diverse (vervangings)investeringen geraamd. In afwachting van een definitief besluit over de toekomst van het stadhuis zijn veel zaken uitgesteld of doorgeschoven. Daardoor waren de budgetten en uitgaven in de afgelopen jaren relatief laag. Bij MOP-onderhoud valt te denken aan het vervangen van ramen, vloerbedekking en technische installaties. Hierbij wordt naar zowel de afschrijvingstermijn als naar de technische staat gekeken zodat we doelmatige en noodzakelijke vervangingen doen. Daarnaast voeren schilderwerk uit via een reguliere cyclus.

Wat zijn de jaarlijkse afschrijvingskosten van het stadhuis? Op welke manier worden deze kosten
berekend en hoe worden ze opgenomen in de begroting?

De afschrijvingslasten van het Stadhuis waren in 2023 €238.000. Dit betreft afschrijving van de gedane
(vervangings)investeringen. Deze investeringen worden afgeschreven volgens de termijnen zoals
vastgelegd in de financiële verordening. Elke nieuwe investering leidt tot een afschrijvingslast in het jaar
na oplevering van de investering. De investeringen kunnen verschillende afschrijvingstermijn beslaan. De
originele investering in de bouw van het Stadhuis had een afschrijvingstermijn van 40 jaar en daar
schrijven we dan ook niet meer op af.

Rekenvoorbeeld: Bij een investering van €100.000 die afgerond wordt in 2024 en wordt afgeschreven in
10 jaar, wordt vanaf 2025 elk jaar €10.000 als afschrijvingslast opgenomen in de begroting.

Welke maatregelen worden genomen om de technische staat van het stadhuis te monitoren?
Er wordt elke 5 jaar een Meerjaren Onderhoudsplan opgesteld door een onafhankelijk adviesbureau.

Zijn er recente inspecties uitgevoerd om de algehele conditie van het pand te beoordelen? Zo ja, wat
waren de bevindingen?
Zomer 2024 wordt een nieuwe MOP opgesteld voor het Stadhuis.

Zijn er andere grote onderhouds- of vervangingsprojecten gepland op korte termijn?
De 2e cv ketel is kapot en moet vervangen worden en de 2 liften worden gemoderniseerd. Bij elkaar een
investering van € 125.000,-. Dit zal worden gerealiseerd in de 2e helft van 2024.

Hoe wordt de zorg over de technische staat van het stadhuis meegenomen in toezegging 406205,
met betrekking tot het onderzoeken van alternatieven voor het stadhuis?
De kosten van het technisch onderhoud zullen worden meegenomen in de onderzoeken van de
alternatieven en de uitwerkingen naar de toekomst van het stadhuis.

Worden de kosten en de staat van het huidige stadhuis meegewogen bij het overwegen van
alternatieve locaties of renovatieplannen?
Ja.

Sinds hybride werken steeds weer een standaard geworden is, is een volledige werkplek per FTE niet
meer noodzakelijk. Wat is de huidige werkplek per FTE die de gemeente hanteert?

Er is geen vastgestelde norm die wordt gehanteerd. Wel is er in 2008 een richtlijn opgesteld voor de
oppervlakte van een werkplek. Een reguliere werkplek beslaat ongeveer 8-10 m2. Voor een teamleider
dient 15-20 m2 aangehouden te worden en voor een manager en het college zal dit gezien hun functie
nog iets hoger liggen. Het flexibel werken van tegenwoordig vraagt een aanscherping van de richtlijn
waardoor een mogelijke aanpassingen kan plaatsvinden.

Iedere medewerker heeft de middelen om thuis te werken en daar wordt ook gebruik van gemaakt. In
de dagelijkse praktijk blijkt dat iedereen ook nog zijn eigen werkplek op het Stadhuis heeft. Ter
ondersteuning van het hybride werken zijn er in het Stadhuis ontmoetingsruimtes gecreëerd.

---