MAASSLUIS | Moet je binnenkort in gesprek gaan met een leverancier of een klant? Dan kun je natuurlijk met elkaar online vergaderen, maar het is ook leuk om te vergaderen op een externe locatie in de buurt van Maassluis of daarbuiten. Dit kan zelfs een aantal voordelen opleveren. Deze voordelen zetten we hieronder voor je op een rij.
1. Een andere locatie
Een vergaderlocatie zorgt ervoor dat je even op een andere locatie bent. Dit kan ook weer zo zijn voordelen opleveren. Denk bijvoorbeeld aan de creativiteit die het bij jou kan aanwakkeren. Je zit in een andere omgeving en je hebt andere dingen om naar te kijken. Een locatie die ook nog eens leuk is aangekleed of die past binnen jouw stijl, kan er alleen maar meer voor zorgen dat je het als plezierig gaat ervaren.
2. Niet ver te hoeven reizen
Werk jij in Maassluis, en spreek je af met een klant die in Maastricht woont? Dan is het natuurlijk niet handig als jij naar Maastricht moet afreizen voor een afspraak, of dat de klant helemaal naar Maassluis moet komen. In plaats daarvan kun je ook kiezen voor een middenweg, zodat een van jullie niet ver hoeft te reizen. Kies bijvoorbeeld voor deze vergaderlocatie Breda. Dit zit net tussen Maassluis en Maastricht in, wat in jullie geval een prima oplossing kan zijn om elkaar in het echt te ontmoeten.
3. Je spreekt elkaar in het echt
Als je op locatie gaat vergaderen, kun je elkaar eens in het echt spreken. Online vergaderen kan natuurlijk ook – vooral als je ver uit elkaar woont, maar dat voelt vaak toch nét iets anders dan dat je elkaar in het echt ziet en spreekt. In het echt is er natuurlijk ook sprake van non-verbale communicatie en een gesprek over de koetjes en kalfjes om het ijs te breken. Dit is fijn, vooral als je elkaar nog nooit hebt gesproken. Bovendien kun je zo een betere band met elkaar opbouwen dan wanneer je elkaar alleen maar online via een computerscherm spreekt.
Daarnaast kun je op een externe vergaderlocatie met elkaar praten, zonder rekening te hoeven houden met anderen. Een vergadering op kantoor waarbij je bijvoorbeeld andere mensen stoort, is niet fijn voor jezelf maar ook niet fijn voor de anderen. Een externe vergaderlocatie is daarom een ideale uitkomst.
4. Maak gebruik van de arrangementen
Vaak worden er in vergaderlocaties ook bepaalde arrangementen aangeboden. Denk bijvoorbeeld aan een lunchruimte waar je verschillende lekkere broodjes kunt eten, of geniet van een verse kop koffie die je op deze locatie kan halen. Daarnaast zijn er op een vergaderlocatie ook vaak gadgets aanwezig, zoals een beamer of een groot scherm, waar je gebruik van kunt maken. Dit is natuurlijk ideaal als je een presentatie wil geven of als je iets wil laten zien.
5. Geniet van leuke activiteit na afloop
Zijn jullie van plan om in een vergaderlocatie af te spreken? Dan kun je ook overwegen om goed gebruik te maken van deze situatie. Stel je voor, je spreekt af in Breda en gaat ook vergaderen in deze stad bij een vergaderlocatie. Nu je toch in deze stad bent, kun je ook deze stad verkennen met jouw zakelijke relatie. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een borrel in Breda nadat de vergadering is afgelopen, maar je kunt ook de stad zelf verkennen. Struin eens langs de vele straatjes en ontdek ook de culinaire hoogstandjes van de stad. Je kunt de meeting natuurlijk ook afsluiten met een lekker hapje in de stad, bij een van de vele restaurants. Het combineren van dit soort activiteiten met een externe vergaderlocatie in een grote stad is natuurlijk ook een groot pluspunt.
ibv57mnu
Ontdek meer van MAASSLUIS.NU
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
Houd u svp aan Onze omgangsvormen
Alle reacties worden vooraf gemodereerd. Degene zonder 'voornaam + achternaam' worden geweigerd.
Geen Reactie